Chính sách bảo mật thông tin

'Uway Apply Co., Ltd.' (sau đây gọi là 'Công ty') coi trọng thông tin của khách hàng và có chính sách bảo mật thông tin như dưới đây. Công ty nỗ lực tuân thủ các luật pháp trong nước như "Luật Bảo vệ thông tin cá nhân" và "Luật Khuyến khích sử dụng mạng thông tin và truyền thông và bảo vệ thông tin", cũng như các hướng dẫn bảo vệ thông tin cá nhân của từng quốc gia theo việc cung cấp dịch vụ toàn cầu.

Điều 1 (Các hạng mục thông tin cá nhân được thu thập và phương thức thu thập)

Công ty thu thập các thông tin cá nhân dưới đây cho mục đích cung cấp dịch vụ, tư vấn khách hàng, phân tích thống kê, v.v.

1. Hạng mục bắt buộc

   • Thành viên cá nhân: Tên, ID đăng nhập, mật khẩu, e-mail, địa chỉ, ảnh đại diện

   • Thành viên doanh nghiệp: Tên công ty/cơ quan, mã số đăng ký kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, ID đăng nhập, mật khẩu, tên người phụ trách, e-mail người phụ trách

   • Trẻ em dưới 14 tuổi: Tên và e-mail của người đại diện theo pháp luật (để xác nhận sự đồng ý)

2. Hạng mục thu thập tự động (bao gồm các công cụ phân tích như GA4)

   • Thành viên doanh nghiệp: Tên công ty/cơ quan, mã số đăng ký kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, ID đăng nhập, mật khẩu, tên người phụ trách, e-mail người phụ trách

3. Hạng mục tùy chọn

   • Trẻ em dưới 14 tuổi: Tên và e-mail của người đại diện theo pháp luật (để xác nhận sự đồng ý)

Điều 2 (Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)

Công ty sử dụng thông tin đã thu thập cho các mục đích sau.

1. Cung cấp dịch vụ và thực hiện hợp đồng: Cung cấp nội dung, xác thực danh tính, thanh toán và quyết toán phí, giao hàng.

2. Quản lý thành viên: Xác nhận danh tính khi sử dụng dịch vụ thành viên, ngăn chặn sử dụng trái phép, xác nhận ý định gia nhập, xử lý khiếu nại, truyền đạt thông báo.

3. Tiếp thị và tối ưu hóa dịch vụ (sử dụng GA4): Phát triển dịch vụ mới, nắm bắt tần suất truy cập, phân tích thống kê sử dụng dịch vụ theo từng người dùng, cung cấp dịch vụ cá nhân hóa và đăng quảng cáo.

Điều 3 (Đồng ý thu thập thông tin cá nhân)

Công ty thiết lập quy trình để người dùng có thể nhấp vào nút 「Đồng ý」 đối với nội dung của Điều khoản sử dụng và Chính sách bảo mật thông tin của Công ty, và khi nhấp vào nút này, người dùng được coi là đã đồng ý với việc thu thập thông tin cá nhân.

Điều 4 (Sử dụng thông tin cá nhân và cung cấp cho bên thứ ba)

Công ty sử dụng thông tin cá nhân của người dùng trong phạm vi đã thông báo và về nguyên tắc không tiết lộ ra bên ngoài mà không có sự đồng ý trước của người dùng. Tuy nhiên, ngoại trừ các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc có yêu cầu chính đáng từ cơ quan điều tra.

Điều 5 (Ủy thác xử lý thông tin cá nhân)

Để cải thiện dịch vụ, Công ty đang ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân như dưới đây. Đặc biệt, Công ty sử dụng công cụ phân tích của Google để phân tích dịch vụ toàn cầu.

※ Thông tin được thu thập thông qua GA4 được quản lý theo chính sách bảo mật của Google và có thể bao gồm các biện pháp ẩn danh IP để ngăn chặn việc nhận diện người dùng.

Điều 6 (Thời gian lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân)

Về nguyên tắc, thông tin cá nhân của người dùng sẽ được hủy bỏ ngay lập tức khi đạt được mục đích thu thập và sử dụng. Tuy nhiên, trong trường hợp cần bảo quản theo quy định của pháp luật liên quan, thông tin sẽ được lưu trữ trong thời gian dưới đây.

1. Chính sách nội bộ của Công ty: Ngăn chặn người dùng xấu đăng ký lại và giải quyết tranh chấp (1 năm sau khi hủy tư cách thành viên)

2. Luật Thương mại điện tử: Ghi chép về hợp đồng hoặc rút lại đề nghị, thanh toán (5 năm), ghi chép về khiếu nại của người tiêu dùng hoặc xử lý tranh chấp (3 năm)

3. Luật Bảo vệ bí mật viễn thông: Lịch sử truy cập (lịch sử đăng nhập) (3 tháng)

Điều 7 (Quy trình và phương thức hủy bỏ thông tin cá nhân)

1. Quy trình: Thông tin đã đạt được mục đích sẽ được chuyển sang một cơ sở dữ liệu (DB) riêng biệt, lưu trữ trong một khoảng thời gian nhất định và sau đó bị hủy bỏ.

2. Phương thức: Các tệp điện tử được xóa bằng phương pháp kỹ thuật không thể phục hồi và tài liệu giấy được nghiền nát hoặc đốt cháy.

Điều 8 (Quyền của người dùng và người đại diện theo pháp luật và cách thức thực hiện)

Người dùng có thể yêu cầu tra cứu, chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình hoặc hủy đăng ký bất cứ lúc nào. Nếu bạn liên hệ với Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân bằng văn bản, điện thoại hoặc email, chúng tôi sẽ xử lý ngay lập tức.

Điều 9 (Việc cài đặt, vận hành và từ chối thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động)

Công ty sử dụng Cookie và Google Analytics (GA4) để cung cấp các dịch vụ được tối ưu hóa cho người dùng.

1. Cookie là gì? Là một tệp văn bản nhỏ mà máy chủ sử dụng để vận hành trang web gửi đến trình duyệt của người dùng và được lưu trữ trên máy tính của người dùng.

2. Sử dụng GA4: Công ty sử dụng 'Google Analytics (GA4)', một công cụ phân tích do Google cung cấp, để phân tích hình thức sử dụng dịch vụ của người dùng. Trong quá trình này, thông tin dưới dạng không thể nhận dạng cá nhân có thể được truyền đến Google.

3. Cách từ chối:

   • Cài đặt Cookie: Bằng cách cài đặt tùy chọn của trình duyệt web, bạn có thể cho phép tất cả các cookie, kiểm tra mỗi khi chúng được lưu hoặc từ chối lưu tất cả các cookie.

   • Từ chối GA4: Người dùng có thể cài đặt Google Analytics Opt-out Browser Add-on do Google cung cấp để từ chối việc thu thập dữ liệu.

   • Tuy nhiên, nếu bạn từ chối lưu cookie, bạn có thể gặp khó khăn khi sử dụng một số dịch vụ yêu cầu đăng nhập.
     

Điều 10 (Các biện pháp kỹ thuật và quản lý để bảo vệ thông tin cá nhân)

Công ty đang thực hiện các biện pháp tốt nhất để ngăn ngừa rò rỉ thông tin cá nhân của người dùng thông qua mã hóa mật khẩu, sử dụng chứng chỉ máy chủ bảo mật (SSL), hạn chế quyền truy cập và đào tạo nhân viên định kỳ.

Điều 11 (Thông tin cá nhân của trẻ em)

Về nguyên tắc, Công ty không thu thập thông tin của trẻ em dưới 14 tuổi, nhưng trong trường hợp bất khả kháng, Công ty sẽ thu thập thông tin đó với sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật cũng có thể yêu cầu xem và chỉnh sửa thông tin đã thu thập của trẻ em.

Điều 12 (Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân)

Mọi khiếu nại liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ đều có thể được liên hệ với người phụ trách dưới đây.

• Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân

  • Họ tên: Lee Ju-bin

  • Số điện thoại: 02-2102-5637

  • E-mail: adbiz@uway.com

Điều 13 (Điều khoản bổ sung)

Trường hợp có thêm, bớt hoặc sửa đổi nội dung của chính sách bảo mật thông tin hiện tại, chúng tôi sẽ thông báo qua bảng thông báo trong dịch vụ ít nhất 7 ngày trước khi sửa đổi.

• Ngày thông báo: 3 tháng 3 năm 2026

• Ngày có hiệu lực: 3 tháng 3 năm 2026